Für Unternehmen ist es immer wichtiger, dass sie jederzeit und schnell Einsicht in ihre betriebswirtschaftlichen Daten nehmen können. Die traditionelle Steuerberatung, wie der Einsatz von Pendelordnern zum Austausch von Buchführungsdaten, setzt Grenzen. Das wissen auch die Steuerberatungsexperten Christian und Frank Mall. Mit „Unternehmen online“ wird die Buchführung digitalisiert. Kunden können tagesaktuell alle relevanten Informationen von überall nutzen und die Daten elektronisch zum und vom Steuerberater übermitteln. Von der Belegverwaltung, Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch über das Bankkonto und den Zahlungsverkehr, bis hin zur Lohndatenerfassung und Lohnvorwegberechnung.
„Kunden können ihren Aufwand senken und dabei von unserem Beratungswissen und unserem betriebswirtschaftlichen Know-how profitieren. Ganz unabhängig von ihrem Standort“, erklären es die Steuerberatungsexperten Frank und Christian Mall. Buchhaltungsbelege werden eingescannt, im Rechenzentrum abgespeichert und überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird der entsprechende digitale Beleg zugeordnet. Damit sind sie für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar. Zusätzlich werden die von Unternehmen erstellten Ausgangsrechnungen, die elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernommen. Sobald die Daten vom Steuerberater bearbeitet sind, können Unternehmen über ihren persönlichen Zugang Einblick auf die entsprechenden Informationen nehmen und aktiv für ihr Unternehmen steuern.